Mobilité durable : à petit ou à grand pas, rejoignez le mouvement !

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont amenées à prendre des actions en  matière de mobilité. Cette thématique est vaste et les moyen   s d’actions nombreux.  Dans cet article, nous allons brosser succinctement divers moyens d’actions pour élaborer une politique de mobilité innovante et attractive qui répond aux besoins variés de votre personnel tout en intégrant des principes de durabilité.

1. Budget mobilité: au-delà de la voiture de société 
 
Vous pouvez recourir au budget mobilité si vous mettez des voitures à disposition de vos travailleurs et qu’ils peuvent les utiliser à des fins privées. A l’initiative de l’employeur, les travailleurs peuvent alors échanger leur voiture de société contre un budget annuel (TCO) qu’ils peuvent dépenser dans 3 piliers.  

Le budget mobilité offre ainsi des options flexibles pour les travailleurs souhaitant adopter une mobilité plus durable.
  • PILIER 1 - Échange contre une voiture de société écologique: le travailleur échange sa voiture de société par un autre modèle respectueux de l’environnement, telles que les voitures électriques;
  • PILIER 2 - Moyens de transport durable: mettez l’accent sur la diversité des moyens de transport durables, du vélo aux transports en commun, voire le remboursement des frais de logement si le travailleur habite à 10 km du lieu de travail. 
  • PILIER 3 - Flexibilité financière: le solde du budget mobilité est alors versé une fois par an, au plus tard avec le salaire du premier mois de l’année qui suit. Attention : l’objectif est de rendre la mobilité plus verte, pas de verser un salaire net. Une cotisation spéciale sera prélevée sur ce solde. Le but n’est pas de convertir une voiture en du salaire net.

Le budget mobilité est un outil de recrutement puissant pour les entreprises qui souhaitent attirer une génération de travailleurs de plus en plus sensibles au climat et moins intéressés par les voitures.

Une procédure spécifique doit être respectée afin de le mettre en place. Il convient également de réfléchir globalement : pour qui accorder le droit? Quid des voitures dont le leasing n’est pas terminé? … N’hésitez pas à contacter votre conseiller de confiance pour en discuter. 

2. Quelles autres solutions de mobilité existe-t-il? 

D’autres mesures peuvent être proposées aux personnes n’ayant pas de voiture de société ou n’adhérant pas au budget mobilité.
  • Vélo d’Entreprise: le vélo est un moyen de déplacement de plus en plus populaire. Vous pouvez mettre en place des « plans vélos » pour aider vos travailleurs à en acquérir. Vous pouvez également augmenter les montants alloués aux indemnités kilométriques à vélo (montant pouvant aller jusqu’à 0,25 EUR/km désormais) pour inciter davantage les employés à choisir cette option saine et durable. Dans une certaine limite, ces frais ne sont pas soumis à ONSS ni à l’impôt;

  • Transports en Commun: favorisez l’utilisation des transports en commun en subventionnant les abonnements ou en offrant des cartes de transport. Encouragez également le recours au télétravail pour réduire la nécessité de déplacements quotidiens.
  • Carsharing et Pooling: encouragez l’utilisation responsable de voitures partagées en mettant en place des partenariats avec des services de carsharing. Proposez des avantages spéciaux pour les employés optant pour ces solutions.

Vous pouvez également motiver les travailleurs à changer leurs habitudes en mettant en place des plans bonus collectifs (CCT 90 – avantages non récurrents liés aux résultats) en lien avec la mobilité. 

3. Restez prudents

Bien que la création d’une politique de mobilité innovante soit cruciale, il est tout aussi important de prendre en compte les contraintes organisationnelles, techniques et légales.
  • Processus contractuels: veillez à ce que la mise en œuvre de la politique soit en accord avec les processus contractuels existants et respecte les lois et réglementations en vigueur.
  • Communication et Formation: informez votre personnel de manière claire sur les nouvelles options de mobilité et assurez-vous qu’ils comprennent les avantages offerts. Proposez des ses-sions de formation si nécessaire.

En conclusion, en adoptant une politique de mobilité centrée sur la durabilité, les entreprises peuvent non seulement répondre aux besoins variés de leur personnel mais aussi contribuer activement à la construction d’un avenir plus écologique. La mobilité durable devient ainsi un pilier fondamental de la responsabilité sociale des entreprises, alignant les intérêts individuels et organisationnels avec la préservation de notre environnement.


Marie-Eve Comblen
Senior Manager Social Law
DELOITTE PRIVATE
par Walthère Mathot 22 avr., 2024
La transmission peut représenter un véritable levier de croissance pour votre entreprise et une source de valorisation de votre patrimoine. Pensez-y le plus en amont possible et préparez-vous à transmettre votre entreprise étape par étape. Vous optimiserez ainsi vos chances de trouver "le bon repreneur" et de céder votre entreprise dans de bonnes conditions. Suivez les autres étapes au fil de nos éditions. Etape 3 ELABORATEION D'UN TEASER ET D'UN MEMORANDUM D'INFORMATION Dans le processus de recherche, l’intérêt des acheteurs potentiels peut être sondé à l’aide d’un teaser. Ce document succinct reprend des informations importantes, telles qu’une description sommaire de la société à céder ainsi que ses principaux atouts et chiffres clés, tout en restant anonyme. La divulgation d’informations détaillées aux candidats acquéreurs à ce stade n’est pas souhaitée pour des raisons de confidentialité et de concurrence. Il s’agit principalement de susciter et vérifier l’intérêt d’un éventuel acquéreur. L’intérêt de l’acquéreur potentiel confirmé, le cédant accepte, contre signature d’un accord de non-divulgation «Non Disclosure Agreement, NDA», la transmission d’un dossier révélant l’identité de l’entreprise. Ce dossier, appelé communément «mémorandum d’information» ou «Information Memorandum – IM», est un dossier de présentation de l’entreprise à destination des candidats acquéreurs. Ce document décrit l’entreprise, son activité et expose les raisons pour lesquelles elle constitue un investissement intéressant. Il s’agit de la première description écrite importante de l’entreprise dont disposera l’acquéreur potentiel. Ce mémorandum reprendra principalement : - la structure juridique de l’entreprise et le détail de l’actionnariat; - un bref aperçu de l’histoire de la société et de la manière dont elle est arrivée à sa position actuelle; - des détails sur le fonctionnement de l’entreprise et sur les produits et/ou services qu’elle propose; - un aperçu de la clientèle, des indications sur le chiffre d’affaires par clients et par activités, sans toutefois divulguer le nom de ces clients; - une description du marché dans lequel évolue l’entreprise : ses concurrents, ses atouts…; - des détails sur les locaux dans lesquels sont exercées les activités : loués ou détenus en propre, taille, description et photos; - un organigramme de la société avec le détail du personnel et l’organisation managériale; - les états financiers de l’entreprise. Grâce à ce mémorandum d’information, l’acquéreur potentiel pourra évaluer le potentiel de l’entreprise et ainsi en déterminer une valeur de négociation. Il est indispensable de s’assurer de l’exactitude et de la précision des informations transmises, sans que celles-ci n’exagèrent ou ne sous-estiment certains aspects de l’entreprise. département Corporate Finance INTRACO CONSULTING
par Walthère Mathot 26 janv., 2024
Le management de transition consiste à faire appel à un professionnel externe pour soutenir le bon fonctionnement d’une entreprise. Cette solution permet de mieux gérer une période de transition ou de changement majeur. Cet expert hautement qualifié intègre l’organisation selon une période et un cadre déterminés. Il accompagne la société et lui apporte un regard externe neutre. Son intervention se déroule selon un processus bien défini. Définition des enjeux et objectifs Lors de cette première étape, il est nécessaire de comprendre clairement la situation actuelle et les enjeux rencontrés par l’entreprise. Différents échanges sont prévus afin de cibler correctement les éventuels problèmes, les besoins, et les objectifs que la société souhaite atteindre. Les points clés sont rédigés de manière détaillée dans un rapport de présentation : • Le contexte ; • L’organisation et son historique ; • Les ressources et compétences disponibles ; • Le secteur d’activité ; • Le positionnement sur le marché ; • Les valeurs ; • Les difficultés ou changements rencontrés (forte croissance, restructuration, crise, amélioration des performances, etc.). Une compréhension parfaite de tous ces éléments est primordiale afin d’assurer l’efficacité de la mission de l’intérim manager. Formation ou recrutement d’un manager pour l’entreprise Lorsque les enjeux sont définis, le profil de l’intervenant est sélectionné et validé. Celui-ci est soit recruté, soit formé en fonction du secteur d’activité de l’organisation, des compétences nécessaires, etc. Cette étape est décisive afin de garantir que le savoir-faire et les motivations du manager sont en complète adéquation avec les besoins de l’entreprise. L’expert prend alors connaissance du rapport de présentation réalisé. Il s’assure de bien comprendre les changements que rencontre l’organisation et les objectifs à atteindre. Plan d’action et déroulement de l’intervention Sur demande éventuelle de l’organisation, le consultant établit un plan d’action. Celui-ci lui servira de guide pour toute sa mission. Il définit les opérations à mener, les ressources nécessaires et les délais de chaque tâche à effectuer. Il est également important de partager toutes ces informations avec les employés de l’entreprise. Ainsi que de s’assurer que celles-ci soient comprises et intégrées. Cela permettra de fédérer les équipes autour de projets et d’objectifs communs tout en les accompagnant. Suivi régulier des performances et avancées Tout au long de son intervention, l’interim manager surveille les progrès réalisés et les résultats de ses différentes actions. Et ce, grâce à des indicateurs de performance adéquats définis au préalable. En fonction de ceux-ci, il ajuste ou corrige la stratégie pour mener correctement sa mission. Durant celle-ci, des échanges sont aussi régulièrement programmés avec les collaborateurs. Le but est de communiquer sur l’avancée du projet et de proposer des points d’amélioration. Conclusion et transmission des méthodes implémentées La fin de l’intervention de l’intérim manager est souvent synonyme d’une étape importante pour l’entreprise : recrutement d’un nouveau manager, changement dans le mode d’organisation, autonomie, etc. L’expert expose et synthétise les performances et résultats obtenus lors de sa mission. À l’issue de celle-ci, un rapport et une feuille de route sont rédigés. Ceux-ci déterminent les moyens et ressources nécessaires à la continuation des activités. Ils permettent de transmettre les méthodes et mesures stratégiques mises en place par l’intervenant. De cette manière, ils assurent la pérennité des actions implémentées lors de la mission. Des interim managers pour soutenir votre activité Votre entreprise traverse une période de grande affluence ou de transition ? Faites appel à des consultants experts dans leur domaine pour l’implémentation de mesures stratégiques au sein de votre organisation. département Management INTRACO CONSULTING
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